Nyttige tip

Enkle regler for at gennemføre en præsentation for en iværksætter

Pin
Send
Share
Send
Send


Vores erfarne team af redaktører og forskere bidrog til denne artikel og testede den for nøjagtighed og fuldstændighed.

Antallet af kilder, der bruges i denne artikel: 5. Du finder en liste over dem nederst på siden.

Et team af indholdsledere overvåger omhyggeligt redaktørernes arbejde for at sikre, at hver artikel opfylder vores høje kvalitetsstandarder.

At forberede og gennemføre en præsentation, med god grund, bliver for mange et rigtig mareridt. Du er nødt til at stå foran en skare mennesker, tale om noget (især når du har brug for at tale om, hvad du ikke er særlig god til). Ingen grund til at være bange! Der er forskellige måder at gøre en præsentation vellykket på. Jo flere præsentationer du kommer med, jo bedre får du!

Slideshow-forberedelse

  • Skriv kort, kapacitært, speciale. Forsøg ikke at duplikere din rapport med tekst på skærmen - det er bedre at tilføje de manglende oplysninger med ord end at forsøge at "skubbe alt" ind i et dias og få seeren til at opfatte en stor mængde data på 30 sekunder. Præsentationen skal fungere som en illustration af dine ord.
  • Bliv ikke slidt med den funktionelle beskrivelse af projektet. Brug størstedelen af ​​forretningsmodellen til markedet, og konkurrenternes finansiering. Medtag et dias med en beskrivelse af holdet, og angiv i slutningen klart dit forslag til investoren.
  • Brug infografik til at vise numeriske data.
  • Brug en skriftstørrelse (størrelse) ikke lavere end 22. Tekst, der er udskrevet i en mindre skrifttype, er ikke synlig for seerne.
  • Lav en præsentation af grafisk materiale i høj kvalitet - hvis lysbilleder er inkluderet i videoen, kræves billeder i høj opløsning til redigering.
  • Gem præsentationen i PDF-format - så vil du være sikker på, at lysbillederne vises korrekt på enhver computer med en hvilken som helst platform.
Se som et eksempel på præsentationerne af ComSindrom og My Business-projekterne.

Udseende

  • Det er ekstremt uønsket at bære sort, hvid, lys rød, finkornet og stribet til ydeevnen. Alt dette flæser videoen i høj grad og distraherer seeren fra din historie.
  • Frakobl telefonen og alt eksternt radioudstyr - det kan ikke kun distrahere dig i det mest uhensigtsmæssige øjeblik, men kan også generere interferens under optagelse.
  • Tilstedeværelsen af ​​ringende og skinnende smykker er uønsket.

Forberedelse til forestillingen

  • Før du taler, anbefaler vi, at du viser din præsentation til din familie, venner eller kolleger. Samtidig skal man ikke forsøge at huske talen udenat - det er bedre at koncentrere sig om kommunikation, for at få alle mulige spørgsmål. Dette er den bedste måde at forberede sig til en forestilling på, og det er den eneste måde at opbygge selvtillid "i kamp".
  • Hvis begivenheden optager, skal du gå til instruktøren eller administratoren af ​​besætningen, før du taler. Det viser, hvor man skal stå under præsentationen for ikke at falde ud af lyset, og hvordan man holder mikrofonen korrekt, så man tydeligt kan høres i videoen.
  • Hvis arrangørerne af begivenheden ikke forbereder håndsider til publikum, skal du selv sørge for dette. Udskriv flere kopier af korte tekstoversigter på 3-4 sider med grundlæggende information om projektet. Tilstedeværelsen af ​​sådanne genoptagelser i studerendes hænder vil forenkle livet for både dem og dig. Dette giver dem mulighed for at navigere i din præsentation og kan straks fjerne en masse spørgsmål.
  • Sørg forud for, at du ved, hvordan du skifter lysbilleder, og at dit lysbilledshow vises korrekt på computeren, der er tilsluttet projektoren.
  • Hvis arrangørerne af begivenheden har givet dig en strengt begrænset tid, skal du sørge for, at du under talen bliver guidet på dette tidspunkt og forstå, hvor meget du har tilbage. For at gøre dette skal du bede en kollega om at tage tid og vise dig pladerne med de resterende minutter, eller brug timeren på din bærbare computer eller iPad.

Under forestillingen

  • Prøv at være selvsikker. Ved første øjekast kan det se ud til, at ingen lytter til dig, men dette er et vildledende indtryk: lyttere i det øjeblik læser præsentationen, og hvis de har internetadgang, skal du gå til dit websted og analysere dine nærmeste konkurrenter.
  • Se ikke tilbage på skærmen - fordi du vender ryggen til seere og kameraer. Kontakt publikum, så publikum vil ubevidst være mere støttende for dig.
  • Stå, hvor arrangørerne sætter dig. Husk, at præsentationsbillederne vises på bagsiden af ​​skærmen, og hvis du bevæger dig rundt på scenen under præsentationen, kan du skjule skærmen, og det projicerede billede reflekteres på dit ansigt.
  • Tal om det vigtigste. Følg helt klart reglerne for forestillingen, der er tildelt af arrangørerne - hvis du ikke overholder den tildelte tid, bliver du sandsynligvis afbrudt, og du når ikke de vigtigste sektioner. Brug assistenten eller timeren nævnt ovenfor for at undgå dette.
  • Hvis begivenhedens format involverer spørgsmål fra publikum, skal du svare kort og faktisk uden at gå til side. Enhver unddragelse mærkes let og forårsager en meget negativ reaktion. Det er ikke nødvendigt at besvare alle spørgsmål i detaljer: bare gør det klart, at du har svarene. Hvis svaret kræver mere detaljerede kommentarer, kan du tilbyde at fortælle om det efter talen ”på sidelinjen”.
  • Skrab ikke. Husk, at tale består af ord og pauser mellem dem. Enhver, der ved om dette, er en næsten klar taler. Vær ikke bange for at bruge små pauser i din tale.
Ofte, når vi opsummerer resultaterne af projektsessioner, hører vi fra iværksættere utilfredshed med den måde, de holdt deres præsentationer på. På samme tid forstår de, at eksperter på grund af dette kunne være mindre støttende for projektet og give lavere vurderinger.

Selvfølgelig er eksperterne erfarne nok til at skelne det sande indhold bag enhver form, men en kvalitetspræsentation kan virkelig gøre lytteren mere loyal og skabe et mere gunstigt indtryk på det projekt, der præsenteres.

Præsentationskomponenter

For at opnå den ønskede effekt skal du klart forstå, hvad og hvornår du skal tale og vise. Den klassiske præsentationsstruktur ser sådan ud:

  • Titeldia (emne, kontakter, information om højttaleren, om produktet, service).
  • Indholdsfortegnelse (valgfrit).
  • Introduktion (hvad præsentationen handler om, mål, opgaver. Spør lytteren hvorfor han har brug for tid på din rapport).
  • Hoveddelen (al nødvendig information: kan indeholde flere sektioner på anmodning af forfatteren).
  • Konklusion.
  • Anvendelse (valgfrit).
  • Tak for din opmærksomhed (glem ikke den sidste takkeside).

Præsentationsregler

Nu vil du ikke overraske nogen, selv med den interaktive præsentation af Prezi. Derfor "tager" andre behov. Først og fremmest fremragende stilfuldt design. Og hvis din virksomhed ikke har en enkelt virksomhedspræsentationsskabelon, giver dette dig et enormt felt for kreativitet. Bare overdriv ikke.

    Gør det hele i én stil. "Spring ikke" fra den ene baggrund til den anden. Se efter kompatibilitet med farve, baggrund og skrifttype. Skrifttypekompatibilitetsetiketten er her.

Brug ikke standard PowerPoint-designskabeloner. De er kedelige og trætte af alle. Det er bedre at vælge en farvepalet selv. For eksempel indsamles alle grundfarver hos Piknik, og hos Color Lovers kan du finde både færdige samlinger af nuancer og fremstille dem selv.

Se infografiske farvetips fra en professionel designer.

  1. Så få ord som muligt. Ingen vil læse enorme testblokke i hele diaset. Minimum er den 25.-30. Kegle, skrifttypen er læsbar. Skift skrifttypen for at fremhæve citater eller noter. Brug overskrifter.

    Brug ikke animation eller musik, når du skifter lysbilleder. Overlad det til studerende.

Udskift tabeller og lister med infografik og diagrammer.

Mange præsentationstjenester har muligheden for at tilføje video. Det kræver sandt adgang til Internettet under en demonstration for seerne.

Professionelle tip

Udvikler og opstartrådgiver - Zach Holman (Zach Holman) har længe arbejdet med præsentationer for forskellige projekter. På sit websted deler han tip om deres design.

Vælg kontrastfarver. Dette gør det muligt at variere skrifttyper, baggrunde og andre præsentationselementer. Jeg har omkring 4 farver, som jeg bruger konstant, og 8-10 - med deres nuancer.

Gør din tekst enorm, slippe af med halvdelen af ​​ordene på diaset, og forstør den resterende vigtigste tekst endnu større.
Normalt er min tekst mindst 90 pkt, nogle gange bruger jeg 150 pkt og endda 300 pkt.

Ord som former

Bogstaverne i sig selv kan være en del af designet. Den nemmeste måde at gøre diaset mere interessant på er at lege med den fysiske side af bogstaverne, der udgør ordene, dvs. med størrelsen.

Teksten (skrifttypen) på næsten hvert nyt dias i mine præsentationer er forskellig i størrelse. Så jeg adskiller en tanke fra en anden. Det viser sig meget mere interessant end blot punkterede lister.

Hvad skal man gøre:

  1. Hvis du finder et billede i en søgemaskine, skal du se, at det ikke har et vandmærke. Og hvis du arbejder på et seriøst niveau - også for at bruge en licens!

Husk, at din præsentation kan ses både fra en lille skærm (tablet eller mobiltelefon) og fra en stor (computerskærm, projektor). Vælg fotos med fremragende opløsning.

Brug fotos som baggrund. For dette skal du selvfølgelig justere billedet lidt: reducer billedets lysstyrke, kontrast eller mørkere.

Vær opmærksom på de tegnet illustrationer. De vil helt sikkert tilføje unikhed til din præsentation.

Vælg et usædvanligt, iøjnefaldende billede på det første dias. Glem ikke billedet til det sidste lysbillede ("Tak for din opmærksomhed").

Hvad du ikke behøver at gøre:

Brug ikke standardtegninger og illustrationer, især ikke fra PowerPoint. De kan erstattes af vektorer.

Brug ikke for mange billeder på et dias. Publikum har ikke tid til at se alt. Derudover skal du reducere dem for at passe til alt på skærmen.

Placer ikke billedet i kanten eller hjørnet.

Overlejr ikke et billede på et andet.

Præsentationssoftware

Ud over standard PowerPoint er der mange flere gode programmer til at oprette præsentationer.

  1. Apple-keynote
    Den største konkurrent til PowerPoint, tæt på det via interface. Et stort udvalg af smarte skabeloner, som er synd ikke at prøve. Fås på alle Apple-enheder.

  1. Brugerdefineret show
    Et godt værktøj til at oprette forretningspræsentationer fra en virksomhed med mere end 40 års historie. Du kan ikke kun oprette præsentationer og dele dem med kolleger, men også arrangere onlinemøder, arbejde offline og online og på forskellige enheder, tilføje video og lyd, downloade dias fra PowerPoint, ændre indstillinger i overensstemmelse med brandets krav.

  1. Haiku dæk
    Programmet for fans af minimalisme. Hovedreglen er den mindste mængde information på lageret. Ét lysbillede - en idé - en visuel akkompagnement (billede, infographic, diagram).
    Fantastisk til at oprette enkle præsentationer. Samtidig er redigeringsskabeloner begrænset: Udviklere forsøger således at opretholde en høj kvalitet af arbejdet, så brugeren ikke forvandler skabelonen til "lydløs rædsel."

  1. SlideDog
    Dette er ikke en ren præsentationsredaktør. Du kan ikke lave dine egne lysbilleder, men du kan placere alt, hvad du ønsker, i en enkelt præsentation: en præsentation fra PowerPoint, Keynote, Prezi, en PDF-fil, en video, en lydfil, en webside. Ikke mere skifte mellem forskellige programmer.

Online præsentationstjenester

  1. Prezi
    En af de mest populære tjenester efter PowerPoint. Hele præsentationen er et enkelt felt, hvor hver del kontaktes ved at trykke på en tast. Evnen til at se den fulde præsentation ovenfra, som straks giver en idé om strukturen.
    Værktøjet er interessant og originalt, men ikke særlig velegnet til seriøse forretningspræsentationer. Der er en gratis version med et begrænset sæt funktioner. Betalt starter ved $ 4, 92 pr. Måned. Der er en mobilapplikation og et separat program til pc'en.

    Google-præsentationer
    Meget ligner PowerPoint med let afkortede funktioner. Tillader dig at lave enkle præsentationer til grundlæggende formål. Skønt du prøver hårdt, kan du lave en cool præsentation på Google.

Slides
En af de fedeste ressourcer til oprettelse af præsentationer. Alle præsentationer gemmes i HTML-format, hvilket betyder, at de læses på enhver enhed. Et bredt udvalg af værktøjer er imidlertid ikke den nemmeste grænseflade. Mulighed for at oprette ikke-lineære lysbilleder, adgang til en stor database med tilpassede præsentationer.

  1. Projeqt
    Muligheden for at integrere næsten ethvert interaktivt indhold fra Internettet, Google maps, online afstemninger, YouTube-videoer, musik fra SoundCloud. Ligesom dias kan du oprette ikke-lineære slides samt importere PowerPoint- og PDF-filer.

Cool præsentation eksempler

Bevist præsentation og tidstestet præsentation. Der er noget at se.

  1. Sådan fungerer Google, Eric Schmidt
    Præsentation fra den administrerende formand og tidligere administrerende direktør for Google. Et godt eksempel på at bruge illustrationer i en præsentation.

  1. Hvad hvis teknik, af Motivate Design
    Præsentation med masser af visuelt indhold.

  1. Design din karriere 2015, af Slides That Rock
    Stilfuld præsentation i monokrome farver.

  1. En præsentation om præsentationer
    Præsentation om, hvordan man laver en sej præsentation. Prezi i al sin herlighed.

Gratis

  1. SlideGeeks
    En speciel ressource med et enormt udvalg af PowerPoint-præsentationsskabeloner. Særligt gode skabeloner med diagrammer og infografik.


2. PowerPoint-skabelonens skyline

  1. kort
    Færdig slides med forskellige kort.

    PowerPoint-skabelon
    Fantastiske skabeloner til enhver præsentation.

Sæt med forretningsinfografiske elementer
Sæt med forskellige tabeller, diagrammer og infografik.

En god præsentation er nøglen til succes. Men ikke den vigtigste. Ligegyldigt hvor god hun er, har hun stadig brug for at blive sagt! For at gøre dette skal du øve din mundtlige præsentation derhjemme og under ingen omstændigheder læse fra lysbillederne, tale højt og tydeligt, opretholde det gennemsnitlige tempo i talen, opdel præsentationen i dele - det er lettere at opfatte det, opretholde øjekontakt med publikum. Kun på denne måde vil du gøre det rigtige indtryk på offentligheden og nå dine mål.

Pin
Send
Share
Send
Send