Nyttige tip

Sådan udfyldes en kontant kvittering

Pin
Send
Share
Send
Send


En checkbook er en brochure bestående af 25 eller 50 checkformularer. Det modtages af ejeren af ​​organisationen eller den enkelte iværksætter efter underskrivelse af en aftale med banken om at udføre kontanthåndteringstjenester. Baseret på den udstedte check har modparten mulighed for at modtage penge kontant fra organisationens konto, og dette kan enten være ejeren eller en tredjepart. I denne artikel diskuterer vi, hvordan checkbooket udfyldes korrekt, så banken ikke har krav, og der straks udstedes penge.

Overvej først betydningen af ​​udtrykkene. En checkbook er et dokument med streng rapportering, der er knyttet til organisationens bankkonto. Med det kan du foretage aftaler med modparter, der kan udbetale checks i en bank eller anden finansiel institution. Bogen, der opererer i Rusland, ligner en lang notesbog. En klassisk check er et rektangulært ark, der består af to dele: den vigtigste (forbliver i bogen) og afrivning. Afrivningsdelen overføres til modparten og bruges til indsendelse til banken. Hoveddelen forbliver i bogen og er en bekræftelse af, at handlingen faktisk blev udført. Ejeren af ​​bogen udfylder to dele af checken og angiver det beløb, der skal modtages. For at få det, skal du kontakte en finansiel institution, hvor du har en nuværende konto.

Hvordan kompileres applikationen

For at modtage bogen skal du gå til banken, hvor du serveres og skrive en standardiseret ansøgning. Det angiver følgende data:

  1. Detaljeret information om det firma, du repræsenterer.
  2. Dato for anmodning om udlevering.
  3. Nummeret på din nuværende konto, som den vil være knyttet til.
  4. Anmodningen om udstedelse af bogen samt en angivelse af antallet af ark i den (25 eller 50).
  5. Navn på den person, der udarbejder bogen.
  6. Underskrift af lederen af ​​selskabet eller hovedkontor.

De vigtigste nuancer af udfyldning

Overvej de vigtigste regler for udfyldning af en checkbog. Normalt er hun hos lederen af ​​organisationen eller en anden ansvarlig person. Bogen er fyldt med den samme håndskrift, helst med blokbogstaver. Det er nødvendigt at udfylde formularen helt, det vil sige i rygsøjlen og i afrivningsdelen. Følgelig skal begge dele være helt identiske og fyldes med et håndtag.

Advarsel: Korrektioner til dokumentet er ikke tilladt. Oplysninger er angivet i de tilsvarende kolonner; deres position kan ikke ændres.

Det skal også huskes, at det er uacceptabelt at gå ud over felterne i grafen, så sørg for at beregne linjens længde. I bøger er der et særligt sted til underskrift af de udstedende og modtagende personer såvel som pressen. Hvis organisationen ikke har et segl, er det nødvendigt at angive organisationens fulde navn (som det er angivet i dokumenterne), såvel som det fulde navn, fornavn og patronym for den person, der skrev checken. Generelt er udfyldning intet kompliceret. Bare vær forsigtig med ikke at begå fejl eller komme ud af rammens kanter.

Udfyld kolonnerne nøje i henhold til reglerne. Efter udtrykket “Kontantcheck udstedt til” skal du for eksempel angive betalingsbeløbet i tal og ord. Datoen for underskrift af dokumentet skal også angives (det er også skrevet med ord). Alle numre er angivet med dobbelt understrege mellemrum. I emnet “udgave” skal du skrive modtagerens initialer helt uden forkortelser.

Regler for udfyldning af kontantcheck

Før en bankklient trækker kontanter fra deres nuværende konto, skal man finde ud af, hvordan man udfylder en kontantcheck (en prøve af udfyldning af en formular er vist nedenfor i artiklen ved hjælp af eksemplet med en Sberbank-kontantcheck). Det er meget vigtigt at udfylde alle kolonner korrekt og undgå korrektioner eller korrektioner, ellers accepteres kontantcheck ikke af banken for at opfylde kravet om at udstede kontanter til indehaveren.

I overensstemmelse med den etablerede praksis med udfyldning af en check skal bankklienten angive koden og formålet med betalingen på bagsiden af ​​kontantchecken (1. og 2. kolonne i den tabulære del af checkformularen). Derudover kan kontrollen også indeholde andre detaljer, som kreditinstituttet har ret til at bestemme. Den mest almindelige forudsætning er symbolet for formålet med betaling, der er angivet i 1. kolonne i den tabulære del af kontrolformularen. Under tabellen med betalingsformål skal skuffens underskrift være. Checks udfyldes udelukkende med hånden i sort eller mørkeblå blæk (nogle banker accepterer lilla blæk), men på samme tid kan klientens navn, hans kontonummer og bankorganisationens navn stemples. Det er ikke tilladt at ophæve blotting på checken.

En kontantcheck (hvoraf en prøve leveres efter anmodning fra klienten fra hver bank) kontrolleres af bankmedarbejderen for at udfylde alle søjlerne, og signaturen til skuffens embedsmand med det i banken gemte underskrift identificeres.

Derudover indtaster bankfolk alle antallet af kontantindtægter, der er i checkbogen udstedt af virksomheden på kundens signaturkort. Bankmedarbejderen kontrollerer checknummeret med dem, der allerede er skrevet på kortet.

Nuancerne ved udfyldning

Da du allerede ved, hvad en tjekbog er, vil en prøve af udfyldelse af dette dokument blive overvejet yderligere for klarhed. Det er bemærkelsesværdigt, at forskellige banker kan udstede former for forskellig design, men generelt falder de sammen med 80–90%. Det eneste er, at de kan have en lidt anden markering eller sætninger, der er bygget lidt anderledes, men generelt ser alle kontroller ens. Derfor er princippet om at udfylde dem identisk. Vi vil overveje et traditionelt eksempel på design, som er mest almindeligt.

Den traditionelle form har en for- og bagside, en hoved- og afrivningsdel samt en linje, langs hvilken skæringen er lavet. Det første trin er at udfylde den del, der overføres til modparten. I det skal du specificere afsnittet “on” (summen i cifre passer ind i det). For eksempel, så for 50.000 rubler 50 kopek. Efter 50.000 skal du sætte et dobbelt strejf i slutningen af ​​sektionen, så der ikke kan indtastes ekstra numre i det. Dernæst indtastes navnet på den modpart, som kontrollen er udstedt til, og det fulde beløb i ord i det relevante afsnit. Sæt derefter underskriften på den person, der skriver dokumentet, datoen for modtagelse af kontrollen og underskriften af ​​den person, der modtager beløbet.

Når du har udfyldt afrivningskuponen, skal du indtaste de relevante data i hoveddelen af ​​dokumentet. Det inkluderer:

  1. Navnet på det firma, der skriver checken.
  2. Nuværende kontonummer i en bank eller anden finansiel institution.
  3. Beløb overført til modparten (i antal).
  4. Det sted, hvor checken udskrives (bygningens navn).
  5. Datoen, hvor dokumentet udfyldes.
  6. Navnet på den bank, der skal indbetale checken, samt virksomhedens kontonummer.
  7. Efternavn, navn og patronym (uden forkortelser) på den person, der skal modtage midlerne.
  8. Betalingsbeløb (med ord).
  9. Underskrift af den person, der udfylder dokumentet.

Gyldighed af en kontant check

Som regel accepteres en kontant check af en finansiel institution inden for 10 dage fra udstedelsesdatoen (ikke inklusive udstedelsesdagen) angivet på den udfyldte form for betalingsdokumentet. For eksempel er en sådan regel angivet i kravene fra CB NS Bank (CJSC) til udfyldning og brug af skuffens check i kontantcheckbogen.

Du kan finde ud af alle de nødvendige oplysninger om overholdelse af kontantdisciplin hos virksomheden, hvis du læser vores artikel "Kontantdisciplin og ansvar for dens overtrædelse."

Eksempel på en kontantcheck af Sberbank

Sberbank-kasserers checkformular adskiller sig ikke fra de samme checks, der findes i checkbøger udstedt af andre banker.

Nedenfor er et eksempel på udfyldning af en kontant kvittering, som du kan downloade fra vores hjemmeside.

Hvor kan jeg downloade en gratis kasseformular?

En checkbog, hvor flere kontantchecks er syet, er et dokument med streng ansvarlighed. Brugt checkbook skal opbevares i 5 år. Før udstedelse til kunden opbevares checkformularer i en bank i en speciel opbevaring.

I overensstemmelse med art. 787 i Den Russiske Føderations civile kode, skal kontrollen indeholde de krævede detaljer, ellers betragtes den som ugyldig. Kontrollen kan også have de detaljer, som banken bestemmer. Imidlertid kan banken også udvikle sin egen form for kontantcheck. Derfor er det vanskeligt at downloade en universel form for en kontantcheck.

På vores hjemmeside kan du downloade en kassecheck (en udfyldt skabelon allerede) og udfylde dit betalingsdokument på skabelonen på kassaskemaet, der er udstedt i din bank.

Du har muligvis også brug for materiale til udførelse af betalingsordrer:

Reglerne for udfyldning af en kontantcheck fastlægges af hvert kreditinstitut uafhængigt. Du kan lære mere om dem i din bank. Men der er en generel regel for alle kontantchecks: De bør ikke have blots.

Oversigt over tjekbøger

Checkbøger er en slags økonomisk dokument bestående af 25 eller 50 ark. Som regel er de bundet til bankkassens bankkonto og tillader kontantløse betalinger med det efterfølgende mål at indløse dem i kreditorganisationer.

Selve bogen ligner visuelt en lille aflang notebook. Hver side er opdelt i to dele. Dette er check, hvoraf den ene er underskrevet og overleveret til banken for den efterfølgende udstedelse af det angivne beløb i det, og det andet er en kopi. Det er han, der forbliver i bogen og fungerer som et slags dokument til rapportering, når de debiterer midler fra kontoen. Du kan få en bog ved at skrive en erklæring til banken. Hvordan afsluttes tjekbogen?

Hvad skal jeg skrive i ansøgningen om udstedelse af bøger?

Ansøgningsskemaet kan også have en voucher "til kontantskab" og hoveddelen, hvor sådanne oplysninger er angivet:

  • firmanavn
  • dato og måned for skrivning af ansøgningen,
  • Organisationens kontonummer
  • udgive en bog med det angivne antal ark (25-50),
  • initialer fra den person, der er ansvarlig for at modtage bogen
  • underskrifter fra regnskabsfolk, økonom, kasserer og bankchef.

Sådan ser eksemplet med udfyldning af en checkbook-applikation ud.

Enkle regler ved udfyldning af checkbøger

Tjekbøger opbevares normalt af de samme personer i den samme håndskrift. I dette tilfælde udfyldes dokumentformularen med en pen, der indeholder den samme farve. Derfor skal dens ejer oprindeligt vælge, om det kun skal være sort, lilla eller blå farve på pastaen.

Et andet vigtigt punkt, når man arbejder med bogen, er det komplette fravær af rettelser og fejl. Alle ord og detaljer skal angives i en strengt defineret rækkefølge og kun i de kolonner, der er forbeholdt dem. Det er strengt forbudt at tale uden for cellefelterne og grafen. Derudover indeholder hver checkbook-formular et sted, hvor ejeren kan underskrive og udskrive. Samtidig skrives nummeret på hans bankkonto, virksomhedsnavnet eller iværksætterens initialer manuelt (i slutningen af ​​den fyldte afrivningsrygge) eller angives på aftrykket af selve seglet.

Hvad er de vigtige linjer på kontrolformularen?

Pjeceformularen indeholder som regel flere linjer, som hver udfyldes i overensstemmelse med de gældende regler for en finansiel organisation. For eksempel skal du i kolonnen "Kontantmodtagelse udstedt til ..." angive beløbet først i tal og derefter med ord. På billedet kan du se, hvad eksempelformen til udfyldning af checkbogen skal være.

Dato og måned for udfyldning af dokumentet er også skrevet med ord. I tilfælde af brug af tal, mens du angiver kontrollens størrelse, bruges dobbelt understregning af mellemrum inden skrivning af numre og efter. I kolonnen "Problem" eller "Jeg giver tilladelse til at udstede" vises modtagerens fulde navn fuldt ud.

Hvordan ser checkbook-fyldmønster ud?

Utseendet til de fleste checkbøger udstedt af forskellige banker kan variere. Imidlertid er princippet om at udfylde dem næsten identisk. Vi giver et eksempel på et sådant design.

Så åbn din bog og se en tom form. Vi gør opmærksom på en prøvekontrolbog. Det har to sider: foran og bagpå, og der er også en afskåret linje og en afrivbar rod. Udfyld først det. For at gøre dette skal du udføre følgende trin:

  • angiv med cifre mængden, for eksempel “med 150.000 = rubler. 00 politimand. ”
  • skriv til hvem checken blev udstedt,
  • vi lægger underskrifterne fra de ansvarlige personer,
  • udfyld datoen for modtagelsen og læg modtagerens underskrift.

Sådan ser den færdige prøve til udfyldning af tjekbogen ud.

Hvordan udfyldes forsiden af ​​kontrolformularen?

Udfyld derefter den midterste del på forsiden af ​​formularen, hvor vi angiver:

  • firmaets eller individets navn,
  • skuffes bankkontonummer,
  • beløb i antal
  • udstedelsessted (by, by),
  • dato og udgivelsesår
  • navn på den finansielle institution med virksomhedens kontonummer,
  • initialer fra checkmodtageren (f.eks. Ivanova Irina Petrovna),
  • beløb i ord
  • underskrifter fra ansvarlige personer.

En prøvekontrolbog med en mulighed for at udfylde dens forside kan findes i vores publikation.

Regler for udfyldning af den modsatte del

Vi har allerede fortalt dig, hvad en checkbook er, og hvordan forsiden af ​​et dokument er udfyldt. Men han har også en ulempe. Den præsenterer en tabel, hvor visse data også indtastes. Det skal angives til hvilke formål midlerne er tildelt (for eksempel betaling af lønninger for 2018 eller køb af udstyr i henhold til en kontrakt) og størrelsen af ​​det tildelte beløb.

Separat skal tabletten underskrives af udstederen og modtageren samt navnet på det dokument, der leveres til udstedelse af midler. I dette navn skal du angive checks nummer, dens serie, udstedelsesdato og sted for modtagelse af penge. Derefter underskriver controller, revisor og kasserer papiret. På afrivningskuponen skal du angive nummeret på den ordre, der skal aktiveres, samt datoen for betalingsoperationen.

Advarsel: checkbøger fra forskellige finansielle institutioner kan variere lidt. Men når du har mestret udfyldningsreglerne til vores eksempler, kan du udfylde andre dokumenter.

Placeringen af ​​genstande ændres normalt. For eksempel kan først beløbet skrives med ord, og derefter navnet på den modpart, som lånet er skrevet til, og måske omvendt. I overensstemmelse hermed kan placeringen af ​​afrivningsbilletten også ændres såvel som informationerne bag på dokumentet.

Designindstillinger

Endelig, lad os se på et eksempel på udfyldning af en checkbog, der er fremstillet af den største bank i Rusland - Sberbank. Det betjener næsten 85% af LLCs og individuelle iværksættere i landet, som har afviklingskonti for at arbejde med klienter. Sberbanks checkbog betragtes som en model for andre virksomheder. Det består også af 25 eller 50 ark, på det er der to sider (bag og foran) og en afrivnings-kupon. For at et dokument skal være gyldigt og accepteret uden problemer hos en finansiel institution, skal du udfylde alle sektioner.

Først indtastes firmaets navn (IP eller LLC) i kontrollen, hvorefter virksomhedens afviklingskonto indtastes. Dernæst indtastes kontrolnummeret (i rækkefølge) og betalingsbeløbet i numerisk form. Den sidste til at udfylde datoen for undertegnelse af dokumentet og den territoriale placering (navn på forliget). Efter de grundlæggende data skal du nedskrive navnet på den finansielle institution (i vores tilfælde, Sberbank), og derefter efternavn, navn og patronym for den person, som lånet vil blive udstedt til. Derefter skal du lægge en signatur og et segl, forudsat at organisationen har det.

Advarsel: officielt har kontrollen ingen "udløbsdato", men i de fleste tilfælde anbefales det at udbetale den senest 10 kalenderdage efter decharge. Hvis det strammes, kan den finansielle institution nægte at betale eller anmode om bekræftelse.

Som du kan se, er der intet kompliceret i reglerne. Du skal bare indtaste oplysningerne nøje og overvåge for fravær af fejl. Du kan forudfylde de grundlæggende data vedrørende din virksomhed, kontrolnummer og finansieringsinstitution for ikke at spilde tid i fremtiden. Så skal du bare indtaste beløbet i tal og ord såvel som modtagerens navn.

Hvordan udfyldes bagsiden af ​​en kontrolformular?

På bagsiden af ​​kontrollen kan du se en lille plade, der angiver følgende data:

  • udgiftsformål (for eksempel betaling af rejseudgifter eller lønninger for en sådan måned og et år)
  • udgiftsbeløb
  • underskrifter fra ansvarlige personer
  • betalingsmodtagerens underskrift
  • navnet på det dokument, der er fremlagt til modtagelse, der angiver nummer, serie, dato og sted for udstedelse,
  • Signaturer fra kasserer, revisor og controller.

Denne stikprøve til udfyldning af en checkbog inkluderer også en afrivningskupon, der henviser til antallet af den aktiverede ordre, antallet og året for den udførte operation og underskriveren af ​​hovedkontoen.

Regler for håndtering af checkbøger og kontantchecks

checkhæfte - et dokument, der kræver meget omhyggelig håndtering. Det skrives ud til en bestemt juridisk enhed eller individuel iværksætter, brugen af ​​det af tredjepartorganisationer eller enkeltpersoner uden en notarized fullmagt fra dens indehaver er strengt forbudt.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Чем отличаются чеки разных банков?

Princippet om at udfylde en check i en bank er næsten det samme og har fælles træk med ovenstående stikprøve. Men på forskellige bankers former kan alle vigtige oplysninger registreres i en helt anden rækkefølge samt placeringen af ​​afrivningskuponen.

Til sammenligning giver vi et eksempel på udfyldning af checkbogen til Sberbank. Så i denne form for finansiel organisations kontrolformular findes der også en for- og bagside, og en afrivningskupon er placeret til højre for dig. Formularen angiver først firmaets navn, derefter nummeret på afviklingskontoen for skuffen, checkens nummer, antallet i numre og derefter stedet, dato og udstedelsesår. Dernæst angives det fulde juridiske navn på Sberbank, og i kolonnen “Betal” er det nødvendigt at nævne betalingsmodtageren. Nedenfor er underskrift og segl fra de ansvarlige personer.

I form af banken "Skt. Petersborg" (tidligere "europæisk") findes afrivningskuponen til venstre, og alle andre søjler er til stede som med Sberbank.

Hvorfor kan jeg hæve kontanter?

Juridiske enheder skal udføre alle afviklingsforretninger i henhold til aftaler indbyrdes strengt om konti.
Desuden kan nogle behov hos virksomheder og organisationer løses kontant (for eksempel foretage køb af forskellige husholdninger, husholdninger, kontorartikler, udstede lønninger, rejser, materiel assistance osv.). Det er til disse formål, at direktøren for virksomheden eller hans repræsentant kan trække penge fra den aktuelle konto.

Sådan bruges bogen

Tjekbogen indeholder snesevis af absolut identiske kontantchecks. Fjern om nødvendigt den "kontante" medarbejder i organisationen skal udfylde en check. På samme tid kan formularer ikke efterlades tomme - de skal udføres strengt i den rækkefølge, der findes i bogen.

Grundlæggende oplysninger kan indtastes på checken både på virksomhedens kontor og i banken selv.

Underskrift og stempel på checken skal kun anbringes i nærværelse af en bankspecialist, der vil verificere dem med prøverne af underskriften og forseglingen fra virksomhedsrepræsentanten til hans rådighed (brug af faxunderskrifter er forbudt).

Hvis autografen ikke falder sammen "en til en", eller udskriften af ​​seglet ikke er for klar, bliver du nødt til at udfylde en ny kontrol og sætte underskriften og frimærket igen.

Penge med check udstedes kun til repræsentanten for organisationen eller fuldmagt strengt i nærvær af et identitetsdokument.

Er det muligt at foretage korrektioner i kontrollen

Ingen fejl, unøjagtigheder eller korrektioner i kvitteringen er absolut uacceptable.
Eventuelle blots gør dokumentet beskadiget, så hvis noget som dette skete, skal du forlade denne check og gå til at udfylde et andet. En kontrol med fejl skal krydses ud, og det skal bemærkes, at den er beskadiget eller annulleret.

Højdepunkter ved udfyldning af en kontant check

Kontrollen består af to dele:

  1. en kontrol, som en specialist fra et kreditinstitut tager og forlader på sin plads,
  2. rygsøjle (den forbliver i bogen).

Oplysningerne i dem er næsten identiske, det eneste i rygsøjlen er, at det er noget komprimeret i volumen og angår kun de vigtigste punkter (hvem, hvornår og hvor meget tog kontanterne).

Du kan kun udfylde kontrollen med en blå kuglepen (ingen farver er farvet i de fleste banker, for ikke at nævne røde, sorte pastaer eller blyanter).

Er det obligatorisk at stemple

Indtil for nylig var juridiske enheder ved lov forpligtet til at bruge sæler og frimærker i deres arbejde. Men siden 2016 har alt ændret sig - nu har virksomheder og organisationer som før og IP den fulde ret til ikke at stemple deres dokumenter med frimærker. Brug af sæler er kun nødvendig i tilfælde, hvor denne norm er fastlagt af virksomhedens interne lovgivningsmæssige retsakter.

Denne regel gælder også for tjekbøger - de behøver kun at blive stemplet, når virksomhedens segl er stemplet på signaturkortet (hvis det ikke er der, siger det simpelthen “b / p”, hvilket betyder “ingen udskrivning”).

Udfyld formen foran

På den første side af kontrollen skal du først udstede rygsøjlen (venstre), som som nævnt forbliver hos indehaveren af ​​løbende konto i hans hænder (i checkbogen). Dette inkluderer:

  • beløb (med cifre og op til cent),
  • dato for modtagelse (dag, måned (med ord), år),
  • efternavn og initialer på den person, der modtager pengene.

I linjerne under ordet "Signaturer" underskrives de ansatte i en bankinstitution. Nedenfor er datoen for modtagelse af check og modtagerens underskrift.

Venstre side af formularen efter udfyldning overføres den til banken.

  • Først skrives navnet på organisationen eller den enkelte iværksætter her (strengt i overensstemmelse med de grundlæggende papirer eller registreringsattesten).
  • Derefter - nummeret på skuffens konto og det beløb, som kontohaveren ønsker at modtage (der skal ikke være nogen mellemrum mellem numrene, numrene skal skrives så tæt som muligt til hinanden, og samtidig sætte en strejf et læsbart sted).
  • Dernæst angives det afvikling, hvor midlerne udbetales, datoen og navnet på banken.
  • Det passer nøjagtigt til hvem pengene gives til - efternavn, fornavn, mellemnavn på modtageren skal angives fuldt ud, derefter skal det krævede beløb indtastes i ord (i dette tilfælde skal et strejf tilføjes det resterende ledige rum, så ingen kan tilføje noget).
  • Derefter verificeres alle de indtastede oplysninger, efter verifikation, af bankansatte med deres underskrifter.

Udfyldelse af formularens anden side

Dokumentets anden side indeholder en tabel, hvor det er nødvendigt at notere de mål, som det er planlagt at bruge de modtagne midler på.

Hvis beløbet er stort, og der er flere mål på én gang, skal det fordeles i de krævede mængder på de tilsvarende linjer.

Derefter lægger modtageren af ​​pengene sin underskrift under bordet. Afslutningsvis indføres oplysninger fra et identitetsdokument (dets serie, nummer, dato og sted for udstedelse osv.) I kontrollen.

Pin
Send
Share
Send
Send